论专线物流企业货物损耗与运价差的控制

来源:苏州物流货运服务公司发布时间:2022-07-29 09:25:00

随着全社会物流业的发展,物流管理组织也呈现出多层次的特征,专线物流企业就是其中之一。专线物流企业是指以货物运输为主要经营方式的运输物流企业。具有以下特点:(1)主要从事货物运输服务;(2)可提供门到门运输、门到站运输、站到门运输、站到站运输服务等物流服务;(3)企业拥有一定数量的运输设备;(4)具有网络信息服务功能,应用信息系统可以查询和监控运输货物的状态。在专用线物流中,货物丢失是影响其发展的关键因素之一,应引起高度重视并加以解决。

随着全社会物流业的发展,物流管理组织也呈现出多层次的特征,专线物流企业就是其中之一。专线物流企业是指以货物运输为主要经营方式的运输物流企业。具有以下特点:(1)主要从事货物运输服务;(2)可提供门到门运输、门到站运输、站到门运输、站到站运输服务等物流服务;(3)企业拥有一定数量的运输设备;(4)具有网络信息服务功能,应用信息系统可以查询和监控运输货物的状态。在专用线物流中,货物丢失是影响其发展的关键因素之一,应引起高度重视并加以解决。

1、实行专线分组、专人负责的管理模式,是专线物流发展的基础。专用线分组及专人负责的要点是:(1)不同的专用线可以根据不同的作业时间和区域进行分组。(2) 每组设专职专线队长一名。组长由当地物流组织推荐,专用线成员单位确认;专用线成员单位认为不合格的,可以另行推荐。(3) 组长接受属地物流组织的统一领导,对属地物流组织所在地的货物和装卸工作直接负责,实行专责、专管。(4) 组长应具有具体工作内容,如发票的收发,但不再负责现场和岗位的货物交接、收发等工作。

2、注重文本和文件的规范化、规范化。静态文本和文档是专线物流企业运营中不可缺少的重要组成部分,主要包括托运单、货运单、基本管理制度、各岗位职责、各环节操作流程、考核制度等。(1) 托运单应突出合同性质,强调双方责任,明确禁止条款,并注明保险、保险措施和违约责任。(2) 基本管理制度和每个环节的操作流程,都要突出企业在工作中应该遵守什么、怎么做,重点是标准化。(3) 每个岗位的职责和考核体系都明确规定了应该做什么,应该达到什么程度,或者可以达到什么水平。(4) 严格按照有关管理规定的要求进行工作,如文件齐全,印章完好,交接记录和手续齐全,设备正常运转;不按要求工作的,按相应规定进行清理。

3、及时反馈和处理提单与货物之间的异常情况。提单与货物异常,是指货物与提单不一致,运量单与运单不一致,或者货物损坏或货物质量差的情况。为加强对提单、货物异常情况的及时反馈和处理,应遵循以下几点:(1)各站应指定专人对提单、货物异常情况进行反馈和处理,并跟踪到底。(2) 在按规定程序操作的基础上,到达现场应记录有无提单、有无提单、普通提单与托运单不符、货物损坏等异常情况,一是全面详细记录;二是及时与始发站取得联系,反馈情况;三是对损坏的货物及时拍照或拍照。(3) 如果没有订单,与始发站联系后仍不能确定货物到达目的地,货物最迟必须在第二天返回始发站。对于能够确定目的地的货物,在沟通和记录的基础上,货物将在当天(不迟于第二天)乘公共汽车直接运至到达站。未及时反馈或者退货的,经核实,处以货价数倍的罚款。(4) 对有异议的残损货物、货到付款、收款的,必须按照与出发地达成的协议交货,否则,由托运人承担一切责任。(5) 对于确认损坏的货物,必须在3天内明确责任并赔偿到位;对于质量较差的货物,必须在一周内明确责任,赔偿到位。双方在规定时间内不能明确或协商明确责任时,应及时报告上级管理机构协商裁决。(6) 对于外包装完好、签收后在专用名称栏重新签上“不赔偿损失”的货物,按托运单的规定执行,损坏或损坏的货物不予受理。如果地勤方不遵守规定并接受货物的损坏或短缺,则应承担由此造成的损失。(7) 加强货物保险,按有关程序向保险公司索赔。(8) 摄像机数据、GPS信息、各环节的工作流程记录和交接手续是判断货损、货损责任的主要依据。要求各单位认真对待,妥善保管。没有依据或者分工依据不足的一方应承担全部责任。

4、重视物流发展的基础硬件建设,适宜的工作场所和必要的设施设备是物流发展的必要条件,应该是完备的。(1) 各单位应有一个适合当前和未来物流规模发展的场所,并对发货、到货和不同的专用线货场进行分区和隔离。(2) 配备基本的装卸、计量等设施设备。(3) 广泛运用高科技管理手段,确保货场、仓库、运行车辆上的摄像头、物流车辆上的行车摄像头安装到位、正常使用。专人负责定期检查,及时反馈,严格奖惩。确保所有业务信息输入物流软件系统,并按要求运行。

5、加强对易造成货损和货源短缺的中转货物的管理,应从以下几个方面加强:(1)中转地物流组织应设立专职中转部门,选派优秀员工。(2) 中转货物的转运过程由中转地物流组织进行操作、管理、跟踪和反馈。(3) 所有转船货物必须在计算机上输入完整的单据,并按要求执行。(4) 对于需要调拨的货物,调拨组织应当在调拨货物到达次日完成调拨。(5) 在收集现有中转通道、中转货物流向和运价的基础上,逐步整合,进一步集中运营。

结论专用线物流中的货物损耗虽然严重影响了物流的发展,但并非无法控制。只要我们从源头上、从过程上密切关注,并及时跟踪、反馈和处理,就能有效地控制货损和缺货。


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